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《通知格式范文大全:一看就懂的写作指南》

首段:为什么要掌握通知格式范文?

职业中总少不了发通知吧?无论是安排会议、组织活动还是传达规定,一份规范的通知能避免信息混乱。但你知道通知格式范文的正确写法吗?别担心!这篇文章小编将用最简单的方式,手把手教你写出合格的通知,从此告别”领导打回来重写”的尴尬!

一、通知三要素缺一不可

参考通知格式范文时,深入了解是最容易出错的地方。记住这个万能公式:

“发文单位+事由+文种”

比如《XX公司关于春节放假安排的通知》就比《放假通知》专业得多。

常见雷区:

– ? 漏掉单位名称(例:《培训通知》)

– ? 文种混淆(例:《关于…的公告》)

– ? 正确示范:

《教务处关于2024年期末考试时刻的通知》

二、通知三步搞定核心内容

好的通知格式范文就像汉堡包,层次分明:

1. 开头说明缘故(1-2句话)

“根据总经理办公会决议,为提升员工技能…”

2. 中间列出事项(分条更清晰)

– 时刻:2024年3月15日9:00

– 地点:二楼会议室

– 要求:携带笔记本

3. 小编觉得强调执行

“请各部门于3月10日前反馈参会名单”

对比案例:

? 模糊表述:”近期将举办培训,大家记得参加”

? 规范写法:”本次培训计入年终考核,无故缺席者将…”

三、落款细节:90%人忽略的重点

通知格式范文中,小编觉得处常犯这些错:

1. 忘记写联系人(尤其重要通知)

“联系人:王主任,电话:123-456789”

2. 日期格式混乱

? 2024年3月5日(汉字版)

? 2024-03-05(数字版)

3. 盖章位置错误

公章应盖在发文单位和日期上,骑年压月才规范!

四、避坑指南:5种高频错误

看过1000+通知后,我们发现这些难题最常见:

1. 把通知写成聊天记录(”亲们~记得明天…”)

2. 重要信息埋没在长段落里

3. 执行要求不明确(”尽快完成”?→”3月20日前提交”?)

4. 附件未标注(”详见附件1″别忘了!)

5. 主送单位写错(给全公司的别写成”财务部”)

划重点:好通知的3个标准

现在你也是通知格式范文小能手了!最终划重点:

1?? 深入了解像快递单——谁发的、什么事、什么文件

2?? 像说明书——为什么、做什么、怎么做

3?? 落款像身份证——谁写的、什么时候写、怎么联系

下次写通知前,不妨先翻出这篇指南对照检查。如果还有疑问,欢迎在评论区留言提问哦!(小贴士:收藏这篇文章小编将,随用随查~)


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