在大学招生职业中,录取通知书的发放是一项重要且繁琐的任务??，而邮件合并功能则为高效准确地完成这一职业提供了有力的支持??。
邮件合并可以将录取学生的个人信息与通知书的模板相结合,快速生成特点化的录取通知书??，需要准备好两个关键要素：包含学生详细信息的数据源文件，如姓名、性别、录取专业等；以及设计精细的通知书模板??。
以常见的办公软件为例,在 Word 中就可以轻松实现邮件合并，打开通知书模板文件后，点击“邮件”选项卡，选择“开始邮件合并”，通常有“信函”“电子邮件”等合并类型可供选择，这里选择“信函”，接着点击“选择收件人”，链接到准备好的数据源文件，如 Excel 学生信息表??。
将光标定位到通知书模板中需要插入学生信息的位置,比如姓名处，点击“插入合并域”，选择相应的字段，如“姓名”，重复此操作，将其他所需信息一一插入到模板中??。
在完成信息插入后,点击“预览结局”，可以查看每个学生的通知书样式是否正确，确认无误后，点击“完成并合并”，选择“编辑单个文档”，即可一次性生成所有学生的录取通知书文档??。
使用邮件合并功能制作大学录取通知书,不仅大大进步了职业效率，减少了人工输入错误的可能性，还能让通知书更具特点化，给学生和家长带来更贴心的感受??，它确保了每一份录取通知书都准确无误地传达着大学对新生的欢迎和期待，为大学招生职业画上了一个圆满且高效的句号??，无论是对于高校招生部门，还是即将踏入大学校园的学子们，邮件合并都无疑是一项实用且便捷的技术助力??。
